Silicon Beach Training PRINCE2 Modelo de Documento de Iniciação de Projeto Com um Documento de Iniciação de Projeto (PID) você define o escopo e a direção do projeto e usa-o como base para sua autorização, gerenciamento e avaliação de seu sucesso. O documento detalha todas as áreas previsíveis do projeto, tais como metas, escopo, riscos, controles e orçamento. O PID deve conter várias informações que são vitais para o sucesso de um projeto. Se estas áreas não são claramente definidas desde o início, há uma grande chance de que o projeto falhe. O PID deve abranger as seguintes áreas: Nossa Fundação PRINCE2 cobre todas as suas necessidades de aprender a usar um PID e outras ferramentas e técnicas PRINCE2. Nós também oferecemos um curso completo de 5 dias PRINCE2 Practitioner para aqueles que querem cobrir ambos os estágios e fazer os dois exames. Você pode fazer o download de um modelo de documento de iniciação de projeto na seção de downloads de PRINCE2 (consulte os modelos de projeto PRINCE2). Vamos olhar um pouco mais de profundidade em cada uma dessas áreas e quais informações você precisa incluir. Definição do projeto A definição do projeto explica o que o projeto precisa alcançar, incluindo: Antecedentes do projeto por que precisamos deste projeto, quais eventos causaram a necessidade para o projeto Os resultados desejados descrevem os resultados específicos do projeto e quais os resultados esperados Conclusão do projeto. Escopo e exclusões do projeto detalham sobre os limites para este projeto. Especificamente o que está incluído eo que não está incluído para evitar qualquer confusão ou mal-entendidos com as partes interessadas mais abaixo da linha. Restrições e suposições Restrições ou limitações externas ou internas ao projeto que você tem que fator no projeto que estão além de seu controle Que pressupostos você está fazendo que terá uma influência sobre o projeto Usuários e interessados PRINCE2 define os usuários como aqueles que, Depois que o projeto estiver completo usará os produtos para permitir que eles ganhem os benefícios pretendidos. Outras partes interessadas poderiam incluir fornecedores e patrocinadores. Interfaces Descreva aqui quais interfaces e interações o projeto terá, internas ou externas à sua empresa, bem como links para outros projetos relacionados. Abordagem do Projeto Nesta seção você deve descrever como o projeto irá entregar a solução necessária, de acordo com o caso de negócios. Você também deve listar as habilidades necessárias para alcançar os objetivos do projeto. Caso de negócio Uma parte vital de qualquer projeto é sua justificação de negócios contínua. Esta justificação é descrita no Business Case, que deve abranger os custos estimados, os riscos e os benefícios esperados. O Business Case pode muitas vezes ser um documento separado que deve ser referenciado aqui. Estrutura da Equipe de Gerenciamento do Projeto Nesta seção, você deve definir a estrutura da Equipe do Projeto, definindo os diferentes níveis de gerenciamento, isso geralmente é feito na forma de um diagrama. Veja a imagem abaixo para um exemplo: Descrições de funções No PRINCE2, cada membro da equipe definiu funções e responsabilidades. As funções definidas na seção anterior da estrutura da equipe de gerenciamento de projetos devem ser descritas aqui. Cada projeto será diferente dependendo da estrutura do projeto, mas provavelmente incluirá os seguintes papéis: Conselho do Projeto Negócios / Clientes / Interesses dos fornecedores (representados no Conselho do Projeto) Estratégia de Gestão descreve como o projeto irá atender às expectativas de qualidade do cliente e identifica com quem a responsabilidade pela qualidade está. Tal como o Business Case, este será muitas vezes contido em um documento separado. Estratégia de Gerenciamento de Configuração A Estratégia de Gerenciamento de Configuração deve ser criada durante a fase Iniciando um Projeto. Ele define a abordagem adotada para identificar, rastrear e proteger os ativos do projeto para que o Gerente de Projeto possa rastrear seu status à medida que evoluem ao longo do ciclo de vida do projeto. Ele também define os procedimentos de controle de problemas e alterações que serão aplicados ao projeto. Estratégia de Gestão de Risco A Estratégia de Gestão de Risco deve descrever as técnicas que serão utilizadas para Identificar, avaliar e controlar os riscos durante o projecto. A Estratégia de Gestão de Riscos deve estar bem documentada para que todos os membros da equipa de projecto estejam conscientes de como será gerido durante todas as actividades do projecto e quem é responsável pela identificação dos riscos. Estratégia de Gestão de Comunicação A falta de comunicação entre a equipe do projeto é uma razão comum para a falha do projeto. O Gerente de Projeto é responsável por assegurar que todas as partes interessadas estejam cientes do status dos projetos. A Estratégia de Gestão da Comunicação define o método ea frequência de comunicação entre todas as partes interessadas, desde a Junta do Projeto até a Equipe de Apoio ao Projeto. Plano do Projeto Para obter autorização para o projeto, os custos envolvidos e os prazos devem ser definidos. Dependendo da escala do projeto, os diferentes produtos, atividades e recursos requeridos pelo projeto devem ser definidos de modo que possam ser rastreados pelo Gerente do Projeto, isso está documentado no plano do projeto que serve de base para monitorar o andamento do projeto. projeto. É responsabilidade dos gerentes de projeto atualizar o Plano do Projeto ao longo do ciclo de vida do projeto e informar o Conselho do Projeto de quaisquer mudanças que possam afetar os resultados gerais. Controles de Projeto Os projetos precisam ser controlados para que uma tomada de decisão apropriada e informada possa ser feita. A definição dos limites do estágio para esta tomada de decisão será identificada, as tolerâncias que foram acordadas para o projeto e como estas são monitoradas e relatadas devem ser incluídas aqui. Adaptação do PRINCE2 Como cada projeto é diferente, é comum que o PRINCE2 seja adaptado à natureza do projeto. Enquanto os princípios básicos do PRINCE2 devem ser usados, a equipe de gerenciamento do projeto pode adaptar o método para se adequar a esse projeto específico. Esta seção deve documentar como o PRINCE2 será adaptado, por exemplo, as funções, os temas ou os processos podem ser emendados para serir a escala do projeto. Posts semelhantes que você pode gostar: Tags Andy Trainer Training Plan é um documento de trabalho que define as estratégias, tarefas e métodos que serão usados para atender às necessidades de treinamento. É importante que as empresas ou organizações elaborar um plano de detalhamento para seu programa de treinamento antes da implementação de quaisquer projetos de treinamento ou programas. As pessoas que estão projetando o modelo de plano de treinamento precisam conhecer as habilidades atuais da organização, os objetivos de aprendizagem, métodos de aprendizagem e avaliação, etc Plano de Formação Design No processo de criação de seu plano de treinamento, você precisa reunir todas as informações relevantes de várias fontes para responder a Quais são as metas de treinamento do plano? Quais são os objetivos de aprendizagem do plano? Quais são os métodos ou atividades de entrega preferenciais? Como avaliar os resultados de aprendizagem A meta de treinamento é os resultados ou capacidades gerais que você espera alcançar implementando seu plano de treinamento. Os objetivos de aprendizagem é o que você quer alcançar após a implementação do programa e os métodos de avaliação é como você deseja obter o feedback e avaliar a eficácia do programa de treinamento. Para responder a todas as perguntas acima, você precisa coletar insumos de participantes de todos os níveis da organização. Por exemplo, todos os funcionários precisam de conjuntos de habilidades semelhantes ou há muitos tipos diferentes de trabalho dentro da organização? Os funcionários precisam trabalhar em uma variedade de áreas de habilidades ou eles se especializam em um campo estreito? Ao projetar um modelo de plano de treinamento, Você precisa incluir as seguintes informações-chave: Objetivo geral de treinamento, métodos e atividades de aprendizagem, documentos e recursos de apoio, plano de implementação detalhado. Avaliação e responsabilidades. A parte das metas de treinamento é mostrar o que você quer ser capaz de fazer como resultado da implementação de seu plano de treinamento, por exemplo, cumprir uma meta em seu plano de desenvolvimento de carreira, etc. É importante que você defina metas de aprendizado realistas. Métodos e atividades de aprendizagem é como você pode alcançar os objetivos de aprendizagem através de métodos de aprendizagem eficientes. Na seção, você pode tentar responder às seguintes perguntas: Os métodos correspondem ao seu estilo de aprendizagem específico, p. Lendo, fazendo ou escutando Os métodos esticam seus estilos, demasiado Os métodos são prontamente acessíveis a você Os métodos aproveitam oportunidades de aprendizagem da vida real, por exemplo. Usar oportunidades de treinamento no local de trabalho, problemas reais que ocorrem no trabalho, uso de projetos e programas no trabalho. Mais leituras Modelos do plano de treinamento Você pode usar estes modelos do plano de treinamento para delinear as etapas necessárias para projetar, programa. Os modelos, listas de verificação e formulários ajudarão você a preparar os objetivos, as necessidades, a estratégia e o currículo a serem abordados ao treinar usuários em um sistema de TI novo ou aprimorado. Este kit de modelo de plano de treinamento inclui um modelo de MS Word de 20 páginas. 14 Formulários MS Word / Excel, bem como listas de verificação, questionários e planilhas para ajudá-lo a captar o escopo, os requisitos, a avaliação, o método de entrega, a estratégia, as dependências, restrições, limitações, cronograma, recursos e materiais de treinamento. Faça o download do seu modelo de plano de treinamento para apenas 9.99 Plano de treinamento: screenshots do modelo do MS Word Plano de treinamento Aprovação e assinaturas dos interessados Índice História do documento, ou seja, captura quando as alterações são feitas ao plano de treinamento Introdução, plano de fundo e escopo Preparar para o curso Análise Instrucional, ou seja, descrever os requisitos do estagiário, suas necessidades, questões e recomendações Objetivos para cada pessoa realizar o curso de formação Preparar um cronograma de treinamento para a duração do curso Plano de Treinamento: Exemplo de Documentos do Excel Currículo de Treinamento Planilha de Treinamentos Programa de Treinamento Planilha de Treinamento Planilha de Orçamento Planilha de Treinamento Modelo: Sumário O modelo de Plano de Treinamento (20 páginas MS Word) contém as seguintes seções: 1 Introdução
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